Medezeggenschap

 Het UMC Utrecht heeft de volgende formele medezeggenschapsorganen: 

Ondernemingsraad

De medewerkers van het UMC Utrecht zijn vertegenwoordigd in een Ondernemingsraad (OR). De Ondernemingsraad komt elke week samen voor afwisselend plenair en commissieoverleg. Eens in de zes weken overlegt de Ondernemingsraad met de bestuurder, de voorzitter van de Raad van Bestuur. De Ondernemingsraad brengt verslag uit van de activiteiten en resultaten aan de medewerkers van het UMC Utrecht via een jaarverslag op Connect, het intranet van het UMC  
 
Leden van de Ondernemingsraad hebben bij het UMC Utrecht een driejarige zittingstermijn. De laatste verkiezingen vonden plaats in april 2024. Tot 1 maart 2025 waren alle zetels bezet. Vanwege het vertrek van een OR-lid ging daarna de Ondernemingsraad verder met 24 leden. Er waren geen reservekandidaten. Het Dagelijks Bestuur (voorzitter, vicevoorzitter, secretaris en plaatsvervangend secretaris) coördineert de werkzaamheden van de Ondernemingsraad en voert het agendaoverleg met de bestuurder. De commissies bereiden dossiers voor, voeren informeel overleg met managers en raadplegen medewerkers. Drie divisie- en directiecommissies behandelen de dossiers van de divisies en directies en vier themacommissies richten zich op specifieke onderwerpen. Elk OR-lid heeft zitting in minimaal één divisie- en directiecommissie en één themacommissie. De Ondernemingsraad wordt ondersteund door het Bureau Medezeggenschap: een ambtelijk secretaris en twee medewerkers. 

De drie divisie/ directiecommissies zijn:  

• Commissie 1: divisie Hersenen, divisie Interne Geneeskunde en Dermatologie, Julius Centrum, divisie Beeld en Oncologie, directie Informatievoorziening en Financiën, directie Informatie Technologie en het Onderwijscentrum  

• Commissie 2: divisie Kinderen, divisie Laboratoria, Apotheek en Biomedische Genetica, divisie Vrouw en Baby, directie Strategie en Beleid, directie Personeel en Organisatie, directie Kwaliteit en Patiëntveiligheid en directie Marketing en Communicatie  

• Commissie 3: divisie Hart en Longen, divisie Heelkundige Specialismen en divisie Vitale Functies, directie Facilitair Bedrijf, directie Bouw en Huisvesting

De vier themacommissies zijn:  

• Commissie Financiën en Strategisch Beleid  

• Commissie Sociaal Beleid en Arbeidsvoorwaarden  

• Commissie Veiligheid, Gezondheid, Welzijn & Milieu  

• Commissie Onderwijs en Onderzoek  

Vooruitlopend op de vorming van de centra, diensten en thema’s heeft de Ondernemingsraad medio december 2025 de instellingsbesluiten van de vaste commissies aangepast. 

De Ondernemingsraad wordt hiernaast door OR-leden of personen met een specifieke deskundigheid vertegenwoordigd in een aantal commissies en organen binnen het UMC Utrecht. Bijvoorbeeld in de Commissie Ongewenste Omgangsvormen, het Personeelsfonds van het UMC Utrecht en de Adviescommissie Sociale begeleiding.  
   
Het jaar 2025 stond sterk in het teken van de Organisatietransformatie van het UMC Utrecht. De Ondernemingsraad adviseerde over de Houtskoolschets, het Hoofdontwerp, het overkoepelende Veranderplan Organisatietransformatie en het Veranderplan Diensten fase 2. Ook heeft de Ondernemingsraad in drie fasen geadviseerd over de reorganisatie bij de directie Informatievoorziening en Financiën en een advies uitgebracht over het Veranderplan afdeling Technologie en Beheer, onderdeel van de directie Facilitair Bedrijf.  
   
Een ander belangrijk onderwerp in 2025 was het Integraal Structuurontwerp voor de vernieuwbouw van het UMC Utrecht, afronding fase 1 en start fase 2. Daarnaast stemde de Ondernemingsraad in met diverse roosteraanpassingen en plannen van aanpak voor Risico-inventarisaties en -evaluaties (RI&E's), het Alcohol, Drugs- en Medicatiebeleid en een aangepaste regeling voor de vergoeding van de beeldschermbril. De Ondernemingsraad was nauw betrokken bij de totstandkoming van de wasvergoeding en is onder andere geïnformeerd over de Duurzaamheidsrapportage. 
 
De Ondernemingsraad heeft gezamenlijk twee keer een tweedaagse training gevolgd. Het Dagelijks Bestuur en de voorzitters van de commissie hebben extra trainingen gevolgd en enkele Ondernemingsraadsleden namen individueel deel aan trainingen en congressen op het gebied van arbeidsomstandigheden of medezeggenschap.

De Onderwijs en Onderzoeksraad en de Studentenraad Medische Wetenschappen 

De Onderwijs en Onderzoeksraad (O&O-raad) is onze faculteitsraad en is het wettelijk orgaan voor medezeggenschap op het gebied van het universitaire onderwijs en onderzoek in het UMC Utrecht. De O&O-raad heeft rechten gebaseerd op de Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk onderzoek (WHW).   
    
De O&O-raad heeft achttien zetels. Het betreft negen zetels voor UMC Utrecht-medewerkers (samen de ‘commissie O&O’) en negen zetels voor studenten die samen de Studentenraad (SR) vormen. De SR vertegenwoordigt de studenten aan alle opleidingen van de faculteit Medische Wetenschappen (tot 1 september 2025: faculteit Geneeskunde): Geneeskunde, Biomedische Wetenschappen (BMW)/Biomedical Sciences (BMS), Klinische Gezondheidswetenschappen (KGW), Medical Humanities (MH) en Graduate School of Life Sciences (GSLS). Niet alle zetels zijn altijd bezet.  
   
De commissie O&O en de SR overleggen elke twee weken afzonderlijk en elke vier weken samen. De commissie O&O bestaat uit vijf OR-leden en vier aanvullende leden (werkzaam als universitair docent en/of onderzoeker) en heeft een driejarige zittingstermijn. De studenten hebben een eenjarige zittingstermijn. In 2025 vonden nieuwe verkiezingen voor de O&O-raad en Ondernemingsraad plaats. Ook de SR is opnieuw gekozen.

Het dagelijks bestuur van de O&O-raad bestaat uit twee personeelsleden en twee studentleden en wordt jaarlijks in september door de raad verkozen. De voorzitter van de O&O-raad en de voorzitter(s) van de SR zijn student. Het dagelijks bestuur coördineert samen met de ambtelijk secretaris de werkzaamheden van de O&O-raad en voert het agendaoverleg met de decaan, de vicedecaan Onderwijs, en de vicedecaan Onderzoek. Er zijn drie vaste commissies, namelijk Onderwijs, Onderzoek en Strategie & Financiën, die de dossiers voorbereiden, die informeel overleg voeren met de dossierhouders en medewerkers en/of studenten raadplegen. Elk O&O-/SR-raadslid heeft zitting in een commissie.

De O&O-raad kijkt naar het beleid van het UMC Utrecht op het gebied van universitair onderwijs en onderzoek. De O&O-raad overlegde in 2025 ten minste 5 keer met de decaan en de vicedecanen van de faculteit Medische Wetenschappen van de Universiteit Utrecht over O&O-onderwerpen. De SR kijkt vooral naar het onderwijsbeleid.

De Studentenraad had in 2025 stagevergoedingen als speerpunt om ervoor te zorgen dat er voldoende stageplekken blijven en ook dat studenten daadwerkelijk hun stagevergoeding ontvangen.  
    
In 2025 kregen in de O&O-raad en Studentenraad bijzondere aandacht: het welzijn van de studenten en PhD’s, de honoursprogramma’s binnen de opleiding Geneeskunde en BMW, de samenstelling van de opleidingscommissies, de herziening van het curriculum van de opleiding Geneeskunde, de wachttijd- en doorstroomtijd bij coschappen, de transformatie naar een nieuwe organisatiestructuur en de invloed hiervan op onderwijs en onderzoek, de Onderwijs- en Examenregelingen, de hoofdlijnen facultaire begroting, de UMC Utrecht-begroting en de vernieuwbouwplannen.  
   
De Studentenraad stelde in academisch jaar 2023-2024 voor om de naamgeving van de faculteit te wijzigen in faculteit Medische Wetenschappen, zodat alle opleidingen zich herkennen in de naam. Het college van bestuur van de Universiteit Utrecht ging in 2024 met dit verzoek akkoord. De naamswijziging is in september 2025 doorgevoerd. Het Faculteitsreglement is daartoe gewijzigd. Daarbij is eveneens het Kiesreglement SR aangepast, waarbij ervoor gezorgd is dat alle vijf opleidingen kunnen worden vertegenwoordigd in de Studentenraad. 

Cliëntenraad 

Het UMC Utrecht heeft een eigen Cliëntenraad op basis van de Wet medezeggenschap cliënten zorginstellingen (WMCZ). De Cliëntenraad adviseert de Raad van Bestuur bij alles dat raakt aan de belangen van patiënten van het UMC Utrecht. Daarnaast is de raad gevraagd om patiëntenparticipatie binnen het UMC Utrecht te helpen bevorderen. Doel is patiënten van het ziekenhuis veel breder dan alleen via de Cliëntenraad te betrekken bij alles binnen het UMC Utrecht. De Cliëntenraad werkt op basis van een meerjarenplan met als titel ‘Meer mens, minder patiënt: Van patiëntenparticipatie naar persoonsgerichte zorg’. De Cliëntenraad publiceert elk jaar een jaarverslag op de website van het UMC Utrecht.   

De Cliëntenraad vergadert elke maand plenair en elke twee maanden haakt een lid van de Raad van Bestuur aan. Daarnaast is er maandelijks overleg met de (voorzitter van) de Raad van Bestuur en de (voorzitter van) de Cliëntenraad. Ook spreekt de Cliëntenraad twee keer per jaar met de Raad van Toezicht en haakt het, door de Cliëntenraad voorgedragen, lid van de Raad van Toezicht regelmatig aan in de plenaire vergadering en is er soms bilateraal overleg. Daarnaast zijn er in kleiner groepsverband (portefeuilles) overleggen geweest over verschillende specifieke onderwerpen. Leden van de Cliëntenraad nemen deel aan een groot aantal overleggen, projecten en programma’s in het UMC Utrecht om steeds het patiëntenperspectief toe te lichten en te bewaken.   

Leden van de Cliëntenraad zijn lid op persoonlijke titel. Nieuwe leden worden geworven door de Cliëntenraad i.s.m. de afdeling personeelszaken van het UMC Utrecht en na een voordracht van de Cliëntenraad benoemd door de Raad van Bestuur. Elk lid van de Cliëntenraad kan twee perioden van vier jaar lid zijn van de raad. De voorzitter en de ambtelijk secretaris zorgen voor de agenda van de vergaderingen en bewaken dat alle afspraken worden nagekomen. 

In 2025 gaf de Cliëntenraad uitvoering aan het Meerjarenplan. Dit plan kent 4 speerpunten: communicatie, profilering cliëntenraad, contact met de achterban en impact op besluitvorming. De activiteiten richtten zich in 2025 onder andere op:   

• Het verbeteren van de dialoog/communicatie met patiënten, met o.a. aandacht voor laaggeletterdheid, leesbare brieven en “begroeten”. 

• Het continu aandacht vragen voor de PEP (patiënt effect paragraaf) bij alle beleidsinitiatieven en veranderplannen.  

• Actualiseren van de website van de Cliëntenraad zelf. 

• Vergaren van informatie over wat er bij de achterban leeft: o.a. focusgroepen en de patiënteffect monitor. 

• Onderzoek en Onderwijs, waarbij de Cliëntenraad heeft bijgedragen aan het samenstellen van het nieuwe lesprogramma voor de artsenopleiding: De nieuwe Utrechtse school (DNUS). Ook ondersteunde de Cliëntenraad het UMC Utrecht symposium ‘Patiëntenparticipatie in het onderwijs’ en de Anja Award 2025.  

Daarnaast wordt het meerjarenplan steeds geëvalueerd. 

Stafconvent

In het Stafconvent zijn medisch specialisten van alle vakgroepen verenigd met als doel de kwaliteit van de patiëntenzorg te bewaken. De ledenraad, het vertegenwoordigend overlegorgaan van het Stafconvent, geeft de Raad van Bestuur gevraagd en ongevraagd advies over medisch-inhoudelijke ontwikkelingen en bestuurlijke zaken die daarmee verband houden. Daarnaast is de uitvoering van het Individueel Functioneren Medisch Specialisten (IFMS) binnen het UMC Utrecht bij het Stafconvent belegd. Het Stafconvent werkt hiervoor nauw samen met de directie Mens & Organisatie.  

Het Stafconvent komt elke maand twee keer bij elkaar. De voorzitter van de Raad van Bestuur sluit hier een keer per maand bij aan. Daarnaast heeft het dagelijks bestuur van het Stafconvent maandelijks contact met de voorzitter Raad van Bestuur. Tijdens de ledenraadsvergaderingen komen steeds actuele thema’s aan de orde.  

In 2025 zijn de verdere uitwerking van de Organisatietransformatie en het iSVP uitgebreid aan de orde geweest.

Op 30 januari 2025 heeft Stafconvent advies uitgebracht na brede consultatie van de ledenraad op het Hoofdontwerp gericht op de academische identiteit, de thema’s, de positionering van het medisch afdelingshoofd en het Stafconvent. Daarnaast is advies gegeven om hier duidelijk in te communiceren. In het navolgende traject heeft het Stafconvent heeft een actieve bijdragen geleverd aan de werksessies voor het centrum behandelaren. 

Op 13 februari 2025 heeft het Stafconvent een heimiddag georganiseerd in het teken van medisch specialist 2035 en de transformatie met de professionalisering van het Stafconvent als belangrijk thema. Met de uitkomsten van de heidag en gesprekken met de transformatie directie over de rol van het Stafconvent in de nieuwe organisatiestructuur is het bestuur van het Stafconvent uitgebreid met twee medisch afdelingshoofden, Karen Bijl en Mor Dickman. De verdere professionalisering van het Stafconvent wordt verder vormgegeven in 2026 onder de transformerende organisatie. 

Op 17 juli 2025 heeft het Stafconvent een uitgebreid advies uitgebrachte ten aanzien van het Detailontwerp van de transformatie. In dit advies wordt de nadruk gelegd over de thematische inrichting van de organisatie en verduidelijking van de positionering van het medisch afdelingshoofd, de professionele autonomie en aanbevelingen ten aanzien van het noodzakelijk leiderschap in de matrix structuur. Een uitwerking van dit advies is geweest dat er een werkgroep is ingericht met deelname van het stafconvent voor de verduidelijking van de juridische positie van het medisch afdelingshoofd onder leiding van prof. Sijmons.  

Een ander belangrijk onderwerp dat naast de transformatie speelt is het ISVP, de vernieuwbouw van het hele UMC Utrecht. Het Stafconvent is vertegenwoordigd in de Stuurgroep Bouw, zodat tijdig input geleverd kan worden vanuit het medisch specialistisch perspectief en dat er tijdig gecommuniceerd wordt met de ledenraad. 

Naast bovengenoemde belangrijke thema’s is het stafconvent in 2025 betrokken geweest bij het overleg FMS Stafconventen met doorontwikkeling landelijke ontwikkeling scholing voor Stafconvent bestuurders en verdere uitwerking landelijk voor juridisch kader. En bij overleg van de Landelijke vereniging van Artsen in Dienstverband (LAD) over de CAO, onder andere betrokkenheid in de klankbordgroep. 

Andere onderwerpen die besproken zijn gaan over concentratie en spreiding van zorg, waarbij regulier overleg is ingericht met strategische allianties. Ook is het Stafconvent in 2025 betrokken geweest in het aanname-traject van de decaan in de Raad van Bestuur.

Verpleegkundige Adviesraad

De Verpleegkundige Adviesraad (VAR) is een adviesorgaan dat door de Raad van Bestuur is ingesteld om - gevraagd en ongevraagd - te adviseren over zaken die de verpleegkundige zorg aangaan. De VAR bestaat uit een mix van verpleegkundigen, verpleegkundig specialisten en teamleiders vanuit alle divisies met ambassadeurs op de verschillende afdelingen en vormt de spreekbuis voor alle verpleegkundigen in het UMC Utrecht. De VAR staat voor het vergroten en versterken van de verpleegkundige invloed in het UMC Utrecht. Verpleegkundig leiderschap en zeggenschap staan hierin centraal. Het doel is om de kwaliteit van zorg te verbeteren en te waarborgen. De VAR fungeert ook als toetsingspodium voor innovaties en implementaties die de verpleegkundige professie raken. Daarnaast organiseert de VAR ongeveer twaalf keer per jaar verpleegkundige lunch-podia waar belangrijke verpleegkundige onderwerpen met als doel toerusting van de verpleegkundigen. Ook heeft de VAR wekelijks een inloopspreekuur voor alle vragen van, over en voor verpleegkundigen.

Het dagelijks bestuur van de VAR komt wekelijks bijeen, de brede vertegenwoordiging met alle VAR leden komen maandelijks bijeen, daarnaast komt een smal leiderschapsteam ook maandelijks bijeen. Tweemaal per jaar zijn er beleidsdagen voor toerusting en teambuilding. Ook zijn er tweemaal per jaar ambassadeursbijeenkomsten waarbij VAR ambassadeurs in de gelegenheid gesteld worden om elkaar te inspireren en te netwerken. Het dagelijks bestuur heeft maandelijks contact met de voorzitter van de Raad van Bestuur. Ook sluit een lid van de Raad van Bestuur maandelijks aan bij de plenaire VAR-vergadering.  

De focus van de VAR lag in 2025 op advisering van de transformatie van onze organisatie, waarin verpleegkundig leiderschap en zeggenschap belangrijke aandachtspunten zijn. Op 12 mei 2025 vierden we de Internationale Dag van de Verpleging. Dit was ook de aftrap van de verkiezingen Verpleegkundige van het Jaar 2025 in de categorieën zorg, onderwijs en onderzoek. Deze prijs is tijdens de UMC Utrecht Teamdagen 2025 aan drie verpleegkundigen uitgereikt. De VAR brengt via een jaarverslag op het intranet van het UMC Utrecht verslag uit van de activiteiten en resultaten.